Merci à toutes les personnes qui ont participé la semaine dernière à la discussion sur la réinvention des événements en ligne ! C’est inspirant de voir autant de personnes prêtes à saisir l’opportunité qu’offre cette crise mondiale et à s’investir pour trouver de meilleures façons, pour l’équipe Community, de réussir sa mission.
Résumé de la discussion
Parmi les idées partagées figuraient : des séances de visionnage et de discussion de vidéos WordPress, des tables rondes, des ateliers, des formations, des événements dans différentes langues, des événements axés sur un sujet ou un secteur, des formats d’émissions de télévision ou de journaux télévisés, des événements destinés aux groupes sous-représentés, des journées de contribution en ligne ou des événements pour les équipes de contributeurs, des événements sociaux et des séances de questions-réponses.
Il y avait un consensus général concernant la durée, avec une limite suggérée de 2 à 3 heures par jour, ainsi qu’un soutien à l’abandon du terme « WordCampWordCamp Les WordCamps sont des conférences conviviales organisées localement et consacrées à tout ce qui concerne WordPress. Ce sont des lieux où la communauté WordPress se réunit pour s’enseigner mutuellement ce qu’elle a appris tout au long de l’année et partager sa passion. En savoir plus. » pour décrire désormais nos événements en ligne. Nous pensons que ces deux décisions sont judicieuses, même s’il nous faudra bien sûr déterminer quoi faire concernant le nom des événements actuellement organisés. Mais cela fera probablement l’objet d’un autre article.
Notre mission fondamentale et les dépenses non essentielles
Il est important de répondre à l’incertitude ou au changement depuis un point de stabilité. Nous souhaitons donc rappeler que la mission de l’équipe Community est d’aider les gens à apprendre à utiliser WordPress et à y contribuer. Nous faisons progresser cette mission en mettant en relation les passionnés de WordPress et en encourageant les gens à faire davantage avec WordPress.
En tant qu’organisateurs et organisatrices de la communauté WordPress, tout notre travail devrait soutenir cette mission. Lorsque nous réfléchissons à l’opportunité de dépenser de l’argent pour quelque chose, nous prenons de meilleures décisions en nous demandant si cette dépense est nécessaire à l’accomplissement de la mission.
À mesure que nous nous éloignons des événements en ligne d’une journée entière, il devient moins nécessaire de payer des prestataires professionnels pour contribuer à la production de nos contenus. Compte tenu de la situation financière du programme, il semble judicieux de mettre fin à la prise en charge par le programme des dépenses liées aux prestataires audiovisuels en ligne.
Les WordCamps inscrits au calendrier ou en cours d’examen budgétaire, dont les événements ont été planifiés en sachant qu’ils travailleraient avec un prestataire professionnel, devraient pouvoir se dérouler comme prévu. Ceux qui n’ont pas encore atteint l’étape du budget et qui n’ont signé aucun contrat avec des prestataires devraient faire une pause et se demander s’ils ont réellement, vraiment besoin d’un prestataire audiovisuel professionnel pour partager efficacement du contenu avec un public en ligne.
S’il est nécessaire de faire appel à un prestataire professionnel pour un élément d’un événement en ligne qui contribue à la mission, le meilleur moyen de couvrir ce coût est de lancer un appel à un ou plusieurs sponsors.
De même, nous avons suspendu nos projets visant à dépenser de l’argent pour envoyer des objets promotionnels, des T-shirts ou d’autres supports typiques des WordCamps. Il est important de modifier notre référence concernant ce qui est nécessaire à la réalisation d’événements en ligne et de nous éloigner du modèle des WordCamps. Ce n’est pas parce que nous procédions d’une certaine manière pour les WordCamps que cela constitue une priorité élevée pour les événements en ligne.
Sponsoring
Pour la première fois depuis de nombreuses années, nous évoluons dans un espace événementiel expérimental.
Nos sponsors nous ont accompagnés à chaque étape de cette année difficile, et il est important de ne pas leur demander de financer des dépenses non essentielles. La proposition de valeur des stands de sponsors en ligne est fragile, et nous avons toujours été fiers de travailler en partenariat avec nos sponsors. À l’avenir, nous devons examiner le montant de financement dont nous avons besoin pour créer des événements qui répondent aux objectifs de l’équipe, puis déterminer comment coordonner au mieux nos actions avec les sponsors de notre communauté afin d’apporter de la valeur et de faire progresser notre mission.
Il est également impossible de fournir actuellement le type de stabilité sur lequel repose le sponsoring communautaire mondial. Le programme 2020 sera suspendu pour le moment et, plus tard cette année, un appel sera lancé pour constituer un groupe de travail chargé de réexaminer son potentiel pour 2021. Nous travaillerons avec les sponsors mondiaux afin de gérer cette transition avec délicatesse.
Expérimentations et mesure de la réussite
Les expérimentations sont passionnantes et importantes, car elles nous aident à dépasser ce que nous pensions possible. Mais si nous voulons essayer de nouvelles choses, il est tout aussi important de déterminer si l’expérimentation a été réussie ou non. Nous utilisons depuis quelque temps un questionnaire standard destiné aux participants des WordCamps, mais il est probablement trop long pour des événements en ligne plus courts et ne nous aide pas beaucoup à déterminer si les participants ont appris ce qu’ils espéraient apprendre lors d’une session ou d’un atelier.
Puisque l’apprentissage fait partie de notre mission fondamentaleCœur Le cœur est l’ensemble des logiciels nécessaires au fonctionnement de WordPress. L’équipe de développement du cœur développe WordPress., il semble judicieux de créer un questionnaire différent que les organisateurs et organisatrices d’événements en ligne pourraient utiliser pour évaluer la réussite d’un événement. Les questionnaires distribués avant et après l’atelier, utilisés par l’atelier sur la diversité des intervenants, pourraient constituer un modèle très efficace. Si vous souhaitez contribuer à la création d’un modèle de questionnaire que toute personne organisant un événement de la communauté WordPress pourrait utiliser, laissez un commentaire sur cet article !
Il est également formidable que les organisateurs et organisatrices partagent leurs observations sur ce qui est captivant et sur ce qui n’a pas fonctionné comme prévu, afin que nous puissions tous et toutes apprendre les uns des autres. Si vous avez une histoire de réussite ou d’échec que vous aimeriez mettre en avant auprès de la communauté au sens large, rejoignez notre discussion d’équipe bimensuelle ou, pour des contributions plus longues, demandez le rôle d’auteur sur ce blog à un membre de l’équipe CommunityMembre de l’équipe de soutien du programme Les membres de l’équipe de soutien des programmes communautaires (anciennement appelés adjoints) forment une équipe de personnes présentes dans le monde entier qui examinent les demandes de WordCamp et de Meetup, interrogent les principaux organisateurs et organisatrices et veillent au bon déroulement des activités de WordCamp Central. Pour en savoir plus sur les membres de l’équipe de soutien des programmes, consultez notre manuel de l’équipe de soutien des programmes..
Commentaires
Il est enthousiasmant de voir les organisateurs et organisatrices de la communauté WordPress relever le défi de s’adapter à de nouvelles circonstances, même lorsque celles-ci sont aussi désagréables. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet article, partagez-les dans un commentaire ci-dessous !
Merci également de laisser un commentaire si vous souhaitez participer à la création d’un nouveau questionnaire destiné aux participants, que les événements en ligne pourraient partager afin de comparer la réussite de différents types d’événements.
Merci aux personnes qui ont donné leur avis sur cet article : @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke