Reunião de hoje
Participantes da reunião: @maedahbatool, @siobhanseija, @miker, @jenblogs4u, @NickyKrastev, @Maziar, @dhruvpandya, @OGlekler, @Ali-WPFiddlyBits, @webcommsat
Anotações feitas por: @maedahbatool
Tópico de comemoração
- @miker: Temos um meetupMeetup Todos os encontros locais/regionais que fazem oficialmente parte do universo WordPress, mas não são WordCamps, são organizados por meio do https://www.meetup.com/. Um meetup normalmente é uma oportunidade para usuários locais do WordPress se reunirem, compartilharem novas ideias e buscarem ajuda uns com os outros. Pesquisar por “WordPress” no meetup.com ajudará você a encontrar opções na sua região. local do WP Virginia Beach hoje à noite! Temos mais de 10 confirmações de presença, então estamos ansiosos por um ótimo evento!
- @Ali-WPFiddlyBits: Participei do Dia do ColaboradorContributor Day Os Dias do Colaborador são dias independentes, frequentemente realizados antes ou depois dos WordCamps, mas também podem acontecer a qualquer momento. São eventos em que as pessoas se reúnem para trabalhar em várias áreas do https://make.wordpress.org/. Há muitas equipes das quais as pessoas podem participar, cada uma com um foco diferente. https://make.wordpress.org/support/handbook/getting-started/getting-started-at-a-contributor-day/ no WordCampWordCamp WordCamps são conferências informais organizadas localmente que abordam tudo relacionado ao WordPress. São um dos lugares onde a comunidade WordPress se reúne para ensinar uns aos outros o que aprenderam ao longo do ano e compartilhar a alegria. Saiba mais. Brighton e fiz um pouco de marketing.
Atualizações de tarefas
- @Maziar: Tenho uma tarefa de estudo de caso e ainda não a terminei!
- @siobhanseija: https://trello.com/c/sKuxBsjX
@abhanonstopnewsuk me lembrou, com razão, que este cartão estava aguardando minha contribuição, então trabalhei nele hoje e está quase terminado. Deve estar pronto para virar uma publicação no blog depois da rodada final de edição da Abha! - @siobhanseija: Estamos em uma fase um pouco intermediária no momento, sabemos disso! Isso se deve às festas de fim de ano, e estamos ansiosos pela sessão de estratégia e por ver como podemos otimizar um pouco melhor nossos processos novamente. Então, tenham paciência conosco! E, se você tiver algo que gostaria de perguntar ou mencionar hoje, fique à vontade. A palavra é toda sua.
- @miker: Fui negligente ao me preparar para esta reunião; tenho uma breve atualização, só estou criando o cartão primeiro. Atualmente, o primeiro marco é o lançamento BetaBeta Uma versão de pré-lançamento de um software distribuída a um grande grupo de usuários para ser testada em condições reais. As versões beta passaram por testes alfa internamente e geralmente estão relativamente próximas do produto final em aparência, experiência e funcionamento; no entanto, mudanças de design costumam ocorrer como parte do processo. programado para 23 de setembro. Tenho acompanhado os e-mails de status, e parece que estamos definindo as funcionalidades do lançamento. Atualmente, temos uma equipe de 4 pessoas: eu, @jenblogs4u, @marybaum e @abhanonstopnewsuk, que estão prontas para escrever e editar o conteúdo do lançamento. Além disso, muito obrigado, @jenblogs4u, por anexar uma lista de verificação ao cartão!
- @miker: https://trello.com/c/oxkheE1l/286-wordpress-53-launch-content Este é o cartão principal do conteúdo de marketing que antecede o lançamento da versão 5.3.
- @siobhanseija: O cartão parece bom, @miker. Você precisa de alguma ajuda ou informação para avançar com isso?
- @miker: Sim, @siobhanseija, mas não acredito que precisemos de nada agora. Lendo os canais, parece que estamos prontos para começar em breve. Como mencionamos no início da reunião, a sessão de estratégia da equipe de marketing não acontecerá hoje devido a conflitos logísticos, mas teremos essa conversa na próxima semana. Quero incentivar todos a pensar no que gostaríamos de realizar — e em como gostaríamos de nos organizar — ao entrarmos em 2020. Esta deve ser uma ótima oportunidade para uma discussão animada, e estou ansioso por muitas ideias! 19h21. Para preparar o terreno, queria publicar um resumo da última reunião (como um tópico) para podermos retomar de onde paramos — além de fornecer alguns pontos de partida para o brainstorming.
- @miker: Nossas anotações sobre Nossa ambição como equipe de marketing e o que desejamos realizar:
- @miker sugere um foco na criação de conteúdo, com foco específico em mídias sociais. Isso incluiria um sistema formal de distribuição para organizações parceiras e um foco em avatares específicos (usuários finais e organizações parceiras) para impulsionar os esforços de recrutamento de colaboradores do WP.
- Proponho que incluamos um foco explícito em mídias sociais em nossa declaração de missão revisada. Isso incluiria conteúdo curto (tuítes) e conteúdo baseado em imagens (memes). Para que essa iniciativa seja bem-sucedida, o conteúdo precisa ser criado e distribuído de forma consistente. Proponho que tornemos uma entrega de mídia social parte da nossa reunião semanal.
- Para isso, devemos definir, criar, manter e ampliar uma lista formal de distribuição de conteúdo do WordPress. Há várias organizações que utilizam o WordPress (e participam da Comunidade de Hospedagem ou de outras equipes) e distribuem regularmente conteúdo para suas próprias bases de usuários. Sempre há necessidade de mais conteúdo para compartilhar, e acredito que podemos preencher uma lacuna criando e distribuindo esse conteúdo e incentivando nossos parceiros a compartilhá-lo com seus clientes e usuários.
- Para nos tornarmos o local de referência para conteúdo, precisamos de um mecanismo que garanta que ele receba uma resposta dentro de um prazo adequado. Acho que uma solução para isso seria uma abordagem colaborativa para escrever conteúdo (criação coletiva de conteúdo em uma reunião). Assim que estabelecermos uma agenda regular para as reuniões (com esse foco), deveremos conseguir fornecer um prazo com segurança.
- @maedahbatool vê a equipe de Marketing como a porta-voz da Comunidade WordPress.
- Criação de conteúdo: pode ser aumentada e aprimorada. Devemos migrar para a publicação de pequenos codelabs, o que aumentará o processo de integração dos usuários.
- Meetups/Engajamento da comunidade: para o lado comunitário, já temos diretrizes definidas para meetups, WordCamps etc., mas ainda existem algumas lacunas. Nós, como equipe de marketing, podemos abordá-las.
- Contribuições de código aberto: para as contribuições ao FOSS, novamente devemos criar algum tipo de engajamento comunitário que una todos os usuários.
- @miker: Reflexões sobre Liderança e como imaginamos o funcionamento da equipe de marketing.
- @yvettesonneveld – Uma das minhas ideias é: idealmente, teríamos mais colaboradores regulares com habilidades de gerenciamento de projetos. Eles poderiam ficar responsáveis por um projeto, investir talvez de 1 a 2 horas por semana e liderar projetos. As reuniões deles seriam aqui mesmo, no canal. Eles, ou um representante designado, fariam um relatório no TrelloTrello Sistema de gerenciamento de projetos que usa os conceitos de quadros e cartões para organizar tarefas de forma prática. É o sistema que a equipe make.wordpress.com/marketing usa, por exemplo: https://trello.com/b/8UGHVBu8/wp-marketing. e durante a reunião. Isso também permitiria que as pessoas participassem de reuniões/projetos compatíveis com sua agenda.
- @miker – Acho que, do ponto de vista de gerenciamento de projetos, devemos fazer um esforço concentrado para identificar formalmente os participantes de projetos específicos. Em outras palavras, devemos tornar a identificação e o “recrutamento” de colaboradores parte do processo de início do projeto. Isso diminuiria o ritmo com que “aceitamos” projetos, mas esse seria um dos objetivos.
- @siobhanseija – Concordo (novamente). De um lado, temos muitas ideias; de outro, temos muitas pessoas que querem participar, mas falta uma parte intermediária. Não se trata apenas de conectar pessoas a projetos, acho, mas também do escopo do que podemos fazer como equipe. Por exemplo, onde podemos publicar. Acho que muitas pessoas gostariam de escrever textos para as mídias sociais, mas não temos canais (oficiais) para compartilhar isso.
- Em eventos de colaboradores, ouço pessoas tendo ótimas ideias de conteúdo, mas não tenho certeza de onde podemos publicar tudo. É claro que isso pode ser uma limitação minha, pois ainda há muita coisa que não sei sobre o marketing do WP e sobre o WP em geral.
- @jenblogs4u – Talvez possamos criar um formulário de habilidades/interesses e pedir que todos os membros da equipe de marketing o preencham. Então, quando uma tarefa específica precisar ser concluída, por exemplo, edição, as pessoas que marcaram isso como habilidade ou interesse poderão ser contatadas, solicitando sua participação e informando um prazo. Se estiverem disponíveis, poderão entrar e se adicionar à tarefa. Eu estava pensando que seriam contatadas pelo SlackSlack O Slack é uma plataforma colaborativa de bate-papo em grupo: https://slack.com/. A comunidade WordPress tem seu próprio canal no Slack em https://make.wordpress.org/chat/, mas, para quem não acompanha o Slack, uma notificação por e-mail seria muito útil. Sinto que as pessoas muitas vezes não participam porque desconhecem necessidades específicas compatíveis com seu conjunto de habilidades. A menos que você participe de todas as reuniões ou saiba muito bem como usar os quadros do Trello, pode ser difícil identificar as necessidades atuais.
- @miker Eu sei que já fizemos isso antes; no entanto, com tantos novos colaboradores na equipe, seria ótimo atualizar a lista e as habilidades. Posso criar um formulário de consulta (para a próxima semana, já que minha filha vai se casar daqui a 2 dias e meus esforços estão dedicados a isso no momento).
- @miker: Considerações iniciais sobre Recrutar novos membros para a equipe de marketing e integrá-los de forma eficaz.
- @siobhanseija – Precisamos garantir que sempre haja trabalho do qual alguém novo possa participar. Temos mesas cheias de pessoas nos dias de colaboradores que adorariam ajudar; eu gostaria de poder aproveitar essa energia/conhecimento/habilidades etc. Não se trata apenas de fazer um trabalho para o qual você já precisa estar muito envolvido com a equipe/comunidade.
- @harryjackson1221 – Sim, acho que vocês dois levantaram bons pontos. Ter alguém que ajude a organizar as tarefas e garantir que sejam claras, concisas e que os marcos sejam facilmente alcançáveis seria uma forma de ajudar com isso, pois pode ser desgastante tentar gerenciar e produzir o trabalho esperado ao mesmo tempo. Um scrum master de conteúdo, por assim dizer.
- @yvettesonneveld apresentou um tópico de conversa sobre o recrutamento de novos colaboradores, com foco no uso do LinkedIn.
- @miker – Em termos de benefícios, acho que um dos maiores é oferecer aos colaboradores uma maneira de “obter reconhecimento” pelo trabalho realizado.
- Uma das sugestões do WCUS foi trabalhar na integração com o LinkedIn (selos ou outro tipo de reconhecimento) para que eles possam mostrar claramente suas contribuições a possíveis empregadores. Em outras palavras, focamos nas equipes de colaboradores do WordPress como forma de “comprovar” sua experiência com WP. Isso seria (idealmente) semelhante à mentalidade que os desenvolvedores têm com algo como o GitHubGitHub O GitHub é um site que oferece implementação online de repositórios git que podem ser facilmente compartilhados, copiados e modificados por outros desenvolvedores. Repositórios públicos podem ser hospedados gratuitamente; repositórios privados exigem uma assinatura paga. O GitHub introduziu o conceito de “pull request”, no qual alterações de código feitas em branches pelos colaboradores podem ser revisadas e discutidas antes de serem incorporadas pelo proprietário do repositório. https://github.com/. Isso seria algo que você poderia compartilhar com empregadores para mostrar exatamente o que faz com o WP. Acho que oferecer reconhecimento claro nesse formato seria a medida mais eficaz que poderíamos tomar.
- @Yashwardhan Rana – Concordo. Até agora, os selos têm sido um grande motivador para os colaboradores.
- @yvettesonneveld – Outra coisa que podemos fazer uns pelos outros é publicar recomendações no LinkedIn. Por exemplo, se você colaborou com outros colaboradores em um projeto.
- Isso traz outra ideia à tona. Criamos uma organização no LinkedIn há algum tempo. Precisamos promovê-la de forma mais ativa.
- E acho que isso também nos permite vincular a “organização” a uma recomendação. Mas vou tentar descobrir mais sobre isso.
- @jenblogs4u – sugere explorar a ideia de usar a página da equipe no LinkedIn como fonte de publicação para um público mais amplo.
- @siobhanseija: Obrigada por compartilhar, @miker! Tudo o que foi mencionado acima vem de uma sessão de estratégia anterior. Queremos continuar essa discussão na reunião da próxima semana.