Vielen Dank an alle, die sich letzte Woche an der Diskussion über die Neugestaltung von Online-Veranstaltungen beteiligt haben! Es ist inspirierend zu sehen, wie viele Menschen bereit sind, die Chancen zu nutzen, die diese globale Krise mit sich bringt, und sich einzubringen, um bessere Wege zu finden, wie das Community-Team seine Mission erfüllen kann.
Zusammenfassung der Diskussion
Zu den geteilten Ideen gehörten: WordPress-Video- und Diskussionsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, Workshops, Schulungen, sprachspezifische Veranstaltungen, themen- oder branchenbezogene Veranstaltungen, Fernseh- oder Nachrichtenformate, Veranstaltungen für unterrepräsentierte Gruppen, Online-Contributor-Tage oder Veranstaltungen von Contributor-Teams, gesellige Veranstaltungen und Q&As.
Bei der Frage nach der Länge herrschte allgemeiner Konsens: Empfohlen wurde eine Begrenzung auf 2–3 Stunden pro Tag. Außerdem wurde unterstützt, den Begriff „WordCampWordCamp WordCamps sind ungezwungene, lokal organisierte Konferenzen, die alle Themen rund um WordPress abdecken. Sie sind einer der Orte, an denen die WordPress-Community zusammenkommt, um einander zu vermitteln, was sie im Laufe des Jahres gelernt haben, und die Freude daran zu teilen. Mehr erfahren.“ nicht länger zur Beschreibung unserer Online-Veranstaltungen zu verwenden. Wir halten beides für kluge Entscheidungen, auch wenn wir natürlich noch klären müssen, wie wir mit den Veranstaltungen umgehen, die derzeit organisiert werden. Aber das ist wahrscheinlich ein Thema für einen anderen Beitrag.
Unsere grundlegende Mission und nicht unbedingt erforderliche Ausgaben
Es ist wichtig, auf Unsicherheit oder Veränderungen aus einer Position der Stabilität heraus zu reagieren. Daher möchten wir hervorheben, dass die Mission des Community-Teams darin besteht, Menschen dabei zu helfen, den Umgang mit WordPress zu erlernen und zu WordPress beizutragen. Wir fördern diese Mission, indem wir WordPress-Enthusiasten miteinander verbinden und Menschen dazu inspirieren, mehr mit WordPress zu tun.
Als Organisatoren der WordPress-Community sollte all unsere Arbeit diese Mission unterstützen. Wenn wir überlegen, ob wir Geld für etwas ausgeben, treffen wir klügere Entscheidungen, wenn wir berücksichtigen, ob diese Ausgabe notwendig ist, um die Mission zu erfüllen.
Da wir uns von ganztägigen Online-Veranstaltungen entfernen, besteht weniger Bedarf, professionelle Dienstleister für die Produktion unserer Inhalte zu bezahlen. Angesichts der finanziellen Situation des Programms erscheint es sinnvoll, die programmbezogene Unterstützung für Ausgaben an Online-AV-Dienstleister zu beenden.
WordCamps, die im Veranstaltungskalender stehen oder deren Budget überprüft wird und die ihre Veranstaltungen in dem Verständnis geplant haben, mit einem professionellen Dienstleister zusammenzuarbeiten, sollten wie geplant stattfinden können. Diejenigen, die noch nicht die Budgetphase erreicht haben und keine Verträge mit Dienstleistern unterzeichnet haben, sollten innehalten und neu überlegen, ob sie wirklich, wirklich einen professionellen AV-Dienstleister benötigen, um Inhalte effektiv mit einem Online-Publikum zu teilen.
Falls es notwendig ist, für einen Bestandteil einer Online-Veranstaltung, der die Mission unterstützt, einen professionellen Dienstleister zu beauftragen, ist die Eröffnung eines Aufrufs an Sponsor(en) der beste Weg, diese Kosten zu decken.
Ebenso haben wir die Pläne pausiert, Geld für den Versand von Fanartikeln, T-Shirts oder anderem typischen WordCamp-Material auszugeben. Es ist wichtig, unsere Perspektive darauf zu ändern, was für die Durchführung von Online-Veranstaltungen notwendig ist, und uns vom WordCamp-Modell zu entfernen. Nur weil wir Dinge bei WordCamps auf eine bestimmte Weise gemacht haben, bedeutet das nicht, dass sie bei Online-Veranstaltungen hohe Priorität haben.
Sponsoring
Wir befinden uns zum ersten Mal seit vielen Jahren in einem experimentellen Veranstaltungsumfeld.
Unsere Sponsoren waren in diesem herausfordernden Jahr bei jedem Schritt an unserer Seite, und es ist wichtig, sie nicht um finanzielle Unterstützung für nicht unbedingt erforderliche Ausgaben zu bitten. Das Wertversprechen von Online-Sponsorenständen ist unsicher, und wir waren immer stolz darauf, Partnerschaften mit unseren Sponsoren zu pflegen. Mit Blick auf die Zukunft müssen wir prüfen, wie viel Finanzierung wir benötigen, um Veranstaltungen zu schaffen, die die Ziele des Teams erfüllen, und davon abhängig machen, wie wir am besten mit unseren Community-Sponsoren zusammenarbeiten können, um Mehrwert zu schaffen und unsere Mission voranzubringen.
Es ist derzeit außerdem unmöglich, die Art von Stabilität zu bieten, auf der das globale Community-Sponsoring beruht. Das Programm für 2020 wird vorerst ausgesetzt, und später in diesem Jahr wird zu einer Arbeitsgruppe aufgerufen, die sein Potenzial für 2021 erneut prüfen soll. Wir werden mit den globalen Sponsoren zusammenarbeiten, um den Übergang reibungslos zu gestalten.
Experimente und Erfolgsmessung
Experimente sind spannend und wichtig, weil sie uns helfen, über das hinauszugehen, was wir für möglich hielten. Wenn wir jedoch neue Dinge ausprobieren, ist es ebenso wichtig festzustellen, ob das Experiment erfolgreich war oder nicht. Wir verwenden bei WordCamps schon seit einiger Zeit eine standardisierte Teilnehmerumfrage, die für kürzere Online-Veranstaltungen wahrscheinlich zu lang ist und uns nicht besonders dabei hilft festzustellen, ob die Teilnehmenden in einer Sitzung oder einem Workshop das gelernt haben, was sie sich erhofft hatten.
Da das Lernen Teil unserer grundlegendenCore Core bezeichnet die Gesamtheit der Software, die zum Betrieb von WordPress erforderlich ist. Das Core-Entwicklungsteam entwickelt WordPress.-Mission ist, erscheint es sinnvoll, eine andere Umfrage zu erstellen, die Organisatoren von Online-Veranstaltungen zur Bewertung des Erfolgs einer Veranstaltung verwenden können. Die Vor- und Nach-Workshop-Umfragen des Diverse Speakers Workshop könnten als sehr erfolgreiche Vorlage dienen. Wenn du Interesse hast, bei der Erstellung einer Umfragevorlage zu helfen, die alle Organisatoren von WordPress-Community-Veranstaltungen verwenden können, hinterlasse bitte einen Kommentar zu diesem Beitrag!
Es ist auch großartig, wenn Organisatoren ihre Beobachtungen darüber teilen, was überzeugend war und was nicht wie erwartet funktioniert hat, damit wir alle voneinander lernen können. Wenn du eine Geschichte über einen Erfolg oder Misserfolg hast, die du mit der größeren Community teilen möchtest, nimm bitte an unserem zweiwöchentlichen Team-Chat teil oder bitte bei längeren Beiträgen ein Community-DeputyProgram Supporter Community Program Supporter (früher Deputies) sind ein weltweites Team von Menschen, die WordCamp- und Meetup-Anträge prüfen, Interviews mit leitenden Organisatoren führen und dafür sorgen, dass die Abläufe bei WordCamp Central vorankommen. Mehr über Program Supporter erfährst du in unserem Handbuch für Program Supporter. um eine Autorenrolle für diesen Blog.
Feedback
Es ist spannend zu sehen, wie sich Organisatoren der WordPress-Community der Herausforderung stellen, sich an neue Umstände anzupassen – selbst bei so unangenehmen Umständen wie diesen. Wenn du Fragen oder Feedback zu diesem Beitrag hast, teile sie bitte in einem Kommentar unten mit!
Bitte kommentiere auch, wenn du Interesse daran hast, an einer neuen Teilnehmerumfrage mitzuarbeiten, die Online-Veranstaltungen teilen können, um den Erfolg verschiedener Veranstaltungstypen zu vergleichen.
Vielen Dank an alle, die Feedback zu diesem Beitrag gegeben haben: @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke