Terima kasih kepada semua orang yang berpartisipasi dalam diskusi tentang membayangkan kembali acara online minggu lalu! Sungguh menginspirasi melihat begitu banyak orang yang bersedia memanfaatkan peluang yang dihadirkan oleh krisis global ini, dan terjun untuk menemukan cara yang lebih baik bagi Tim Komunitas dalam mencapai misi kami.
Ringkasan diskusi
Beberapa ide yang dibagikan meliputi: pesta menonton/mendiskusikan video WordPress, panel, lokakarya, pelatihan, acara khusus bahasa, acara berdasarkan topik atau bidang, format program televisi atau berita, acara untuk kelompok yang kurang terwakili, hari kontributor online atau acara tim kontributor, acara sosial, dan Tanya Jawab.
Ada konsensus umum mengenai durasi, dengan saran batas 2–3 jam per hari, serta dukungan untuk tidak lagi menggunakan istilah “WordCampWordCamp WordCamp adalah konferensi santai yang diselenggarakan secara lokal dan membahas segala hal terkait WordPress. WordCamp merupakan salah satu tempat komunitas WordPress berkumpul untuk saling mengajarkan apa yang telah mereka pelajari sepanjang tahun dan berbagi kegembiraan. Pelajari selengkapnya.” untuk mendeskripsikan acara online kami. Kami pikir keduanya merupakan langkah yang bijaksana, meskipun tentu saja kami perlu menentukan apa yang harus dilakukan terkait penamaan acara yang saat ini sedang diselenggarakan. Namun, itu mungkin akan dibahas dalam tulisan lain.
Misi dasar kami dan pengeluaran yang tidak esensial
Penting untuk merespons ketidakpastian atau perubahan dari titik stabilitas, jadi kami ingin menekankan bahwa misi Tim Komunitas adalah membantu orang belajar menggunakan dan berkontribusi pada WordPress. Kami memajukan misi ini dengan menghubungkan para penggemar WordPress dan menginspirasi orang untuk melakukan lebih banyak hal dengan WordPress.
Sebagai penyelenggara komunitas WordPress, semua pekerjaan kita harus mendukung misi ini. Saat mempertimbangkan apakah akan membelanjakan uang untuk sesuatu, kita dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana dengan mempertimbangkan apakah pengeluaran tersebut diperlukan untuk mencapai misi.
Seiring kita beralih dari acara online sepanjang hari, kebutuhan untuk membayar vendor profesional guna membantu memproduksi konten kita menjadi lebih kecil. Dengan mempertimbangkan situasi keuangan program, tampaknya bijaksana untuk mengakhiri dukungan program terhadap biaya vendor AV online.
WordCamp yang sudah memiliki tanggal dalam jadwal atau sedang dalam peninjauan anggaran, dan merencanakan acara dengan pemahaman bahwa mereka akan bekerja sama dengan vendor profesional, seharusnya dapat berjalan sesuai rencana. Acara yang belum mencapai tahap anggaran dan belum memiliki kontrak yang ditandatangani dengan vendor sebaiknya dihentikan sementara dan dipertimbangkan kembali apakah mereka benar-benar membutuhkan vendor AV profesional untuk membagikan konten secara efektif kepada audiens online.
Jika diperlukan vendor profesional untuk komponen acara online yang mendukung misi, maka membuka panggilan bagi sponsor adalah cara terbaik untuk menanggung biaya tersebut.
Demikian pula, kami telah menghentikan sementara rencana untuk mengeluarkan uang untuk mengirimkan suvenir, kaus, atau materi khas WordCamp lainnya. Penting untuk mengubah sudut pandang kita mengenai apa yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara online, dengan tidak lagi berpatokan pada model WordCamp. Hanya karena kita melakukan sesuatu dengan cara tertentu untuk WordCamp, bukan berarti hal tersebut menjadi prioritas tinggi untuk acara online.
Sponsor
Untuk pertama kalinya dalam bertahun-tahun, kami berada dalam ruang acara eksperimental.
Para sponsor kami telah mendampingi kami di setiap langkah selama tahun yang penuh tantangan ini, dan penting untuk tidak meminta dukungan finansial mereka untuk pengeluaran yang tidak esensial. Nilai yang ditawarkan stan sponsor online masih belum meyakinkan, dan kami selalu bangga bermitra dengan para sponsor kami. Ke depannya, kita harus meninjau seberapa besar pendanaan yang dibutuhkan untuk membuat acara yang memenuhi tujuan tim, lalu menjadikannya dasar untuk menentukan cara terbaik berkoordinasi dengan sponsor komunitas guna memberikan nilai dan memajukan misi kita.
Saat ini juga mustahil untuk menyediakan jenis stabilitas yang menjadi dasar Sponsorship Komunitas Global. Program 2020 akan ditangguhkan untuk sementara, dan akhir tahun ini akan dibuka kesempatan bagi kelompok kerja untuk meninjau kembali potensinya untuk 2021. Kami akan bekerja sama dengan sponsor global untuk mengelola transisi ini dengan baik.
Eksperimen dan pengukuran keberhasilan
Eksperimen itu menarik dan penting karena membantu kita melampaui apa yang kita pikir mungkin dilakukan. Namun, jika kita akan mencoba hal-hal baru, sama pentingnya untuk menentukan apakah eksperimen tersebut berhasil atau tidak. Selama ini kami menggunakan survei peserta standar dalam WordCamp, yang mungkin terlalu panjang untuk acara online yang lebih singkat dan tidak banyak membantu kita mengetahui apakah peserta mempelajari hal yang ingin mereka pelajari dalam suatu sesi atau lokakarya.
Karena pembelajaran merupakan bagian dari misi intiInti Inti adalah sekumpulan perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan WordPress. Tim Pengembangan Inti membangun WordPress. kita, tampaknya bijaksana untuk membuat survei berbeda yang dapat digunakan penyelenggara acara online dalam menilai keberhasilan suatu acara. Survei sebelum dan sesudah lokakarya yang digunakan oleh Lokakarya Pembicara Beragam dapat menjadi templat yang sangat baik. Jika Anda tertarik membantu membuat templat survei yang dapat digunakan oleh penyelenggara komunitas WordPress mana pun, silakan tinggalkan komentar pada tulisan ini!
Sungguh baik ketika penyelenggara membagikan pengamatan mereka tentang hal-hal yang menarik dan hal-hal yang tidak berjalan sesuai harapan, sehingga kita semua dapat belajar dari satu sama lain. Jika Anda memiliki kisah keberhasilan atau kegagalan yang ingin Anda soroti untuk komunitas yang lebih luas, silakan bergabung dalam obrolan tim dua mingguan kami atau, untuk tulisan yang lebih panjang, mintalah peran penulis di blog ini dari seorang wakil komunitasPendukung Program Pendukung Program Komunitas (sebelumnya disebut Deputi) adalah tim yang terdiri dari orang-orang di seluruh dunia yang meninjau aplikasi WordCamp dan Meetup, mewawancarai penyelenggara utama, dan memastikan semuanya berjalan di WordCamp Central. Pelajari lebih lanjut tentang pendukung program di Buku Panduan Pendukung Program..
Masukan
Sungguh menggembirakan melihat penyelenggara komunitas WordPress menghadapi tantangan untuk beradaptasi dengan keadaan baru, bahkan dalam situasi yang tidak menyenangkan seperti ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan tentang tulisan ini, silakan bagikan dalam komentar di bawah!
Silakan tinggalkan komentar juga jika Anda tertarik untuk mengerjakan survei peserta baru yang dapat dibagikan oleh acara online, guna membandingkan keberhasilan berbagai jenis acara.
Terima kasih kepada mereka yang memberikan masukan untuk tulisan ini: @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke