¡Gracias a todos los que participaron en la discusión sobre reimaginar los eventos en línea la semana pasada! Es inspirador ver a tantas personas dispuestas a aprovechar la oportunidad que trae esta crisis global y sumergirse en la búsqueda de mejores maneras para que el Equipo de la Comunidad cumpla nuestra misión.
Resumen de la discusión
Algunas de las ideas compartidas incluyeron: fiestas para ver y debatir videos de WordPress, paneles, talleres, capacitaciones, eventos específicos por idioma, eventos basados en temas o sectores verticales, formatos de programas de televisión o noticias, eventos para grupos subrepresentados, días de contribución en línea o eventos de equipos de colaboradores, eventos sociales y sesiones de preguntas y respuestas.
Hubo un consenso general sobre la duración, con un límite sugerido de 2 a 3 horas por día, así como apoyo a dejar de usar el término “WordCampWordCamp Los WordCamps son conferencias informales organizadas localmente que abarcan todo lo relacionado con WordPress. Son uno de los lugares donde la comunidad de WordPress se reúne para enseñarse mutuamente lo que han aprendido durante el año y compartir la alegría. Obtén más información.” para describir nuestros eventos en línea. Creemos que ambas son decisiones acertadas, aunque, por supuesto, tendremos que decidir qué hacer con los nombres de los eventos que se están organizando actualmente. Pero probablemente ese sea el tema de otra publicación.
Nuestra misión fundamental y los gastos no esenciales
Es importante responder a la incertidumbre o al cambio desde un punto de estabilidad, por lo que queremos destacar que la misión del Equipo de la Comunidad es ayudar a las personas a aprender a usar WordPress y contribuir a él. Promovemos esta misión conectando a los entusiastas de WordPress e inspirando a las personas a hacer más con WordPress.
Como organizadores de la comunidad de WordPress, todo nuestro trabajo debe respaldar esta misión. Cuando consideramos si gastar dinero en algo, tomamos decisiones más acertadas si evaluamos si ese gasto es necesario para cumplir la misión.
A medida que nos alejamos de los eventos en línea de todo el día, hay menos necesidad de pagar a proveedores profesionales para ayudar a producir nuestro contenido. Teniendo en cuenta la situación financiera del programa, parece sensato poner fin al apoyo programático para los gastos de proveedores de servicios audiovisuales en línea.
Los WordCamps con una fecha en el calendario o en revisión presupuestaria, que planificaron sus eventos entendiendo que trabajarían con un proveedor profesional, deberían poder seguir adelante según lo previsto. Aquellos que aún no hayan llegado a la etapa presupuestaria y no tengan contratos firmados con proveedores deberían hacer una pausa y reconsiderar si realmente necesitan un proveedor audiovisual profesional para compartir contenido eficazmente con una audiencia en línea.
Si es necesario contratar a un proveedor profesional para un componente de un evento en línea que contribuya a la misión, la mejor manera de cubrir ese costo es abrir una convocatoria para patrocinador(es).
Del mismo modo, hemos pausado los planes de gastar dinero en enviar artículos promocionales, camisetas u otros materiales típicos de WordCamp. Es importante cambiar nuestro marco de referencia sobre lo que es necesario para organizar eventos en línea y alejarnos del modelo de WordCamp. El hecho de que hiciéramos las cosas de cierta manera para los WordCamps no significa que sea una prioridad alta para los eventos en línea.
Patrocinio
Estamos experimentando con un espacio de eventos por primera vez en muchos años.
Nuestros patrocinadores han estado con nosotros en cada paso del camino durante este año difícil, y es importante no pedirles apoyo financiero para gastos no esenciales. La propuesta de valor de los puestos de patrocinadores en línea es cuestionable, y siempre nos hemos enorgullecido de asociarnos con nuestros patrocinadores. De cara al futuro, debemos examinar cuánto financiamiento necesitamos para crear eventos que cumplan los objetivos del equipo y dejar que eso determine cómo coordinar mejor con nuestros patrocinadores de la comunidad para ofrecer valor y promover nuestra misión.
También es imposible proporcionar ahora el tipo de estabilidad que sustenta el Patrocinio Global de la Comunidad. El programa de 2020 se suspenderá por ahora y, más adelante este año, se abrirá una convocatoria para formar un grupo de trabajo que vuelva a examinar su potencial para 2021. Trabajaremos con los patrocinadores globales para gestionar la transición de manera adecuada.
Experimentos y medición del éxito
Los experimentos son emocionantes e importantes porque nos ayudan a ir más allá de lo que creíamos posible. Pero si vamos a probar cosas nuevas, es igualmente importante identificar si el experimento tuvo éxito o no. Hemos utilizado durante un tiempo una encuesta estándar para asistentes en los WordCamps, que probablemente sea demasiado larga para eventos en línea más breves y no ayuda mucho a identificar si los participantes aprendieron lo que esperaban aprender en una sesión o taller.
Dado que el aprendizaje forma parte de nuestra misión coreCore El núcleo es el conjunto de software necesario para ejecutar WordPress. El Equipo de Desarrollo del Núcleo crea WordPress., parece sensato crear una encuesta diferente para que los organizadores de eventos en línea la utilicen al evaluar el éxito de un evento. Las encuestas previas y posteriores al taller utilizadas por el Taller de Ponentes Diversos podrían ser una plantilla muy eficaz. Si te interesa ayudar con el esfuerzo de crear una plantilla de encuesta que cualquier organizador de la comunidad de WordPress pueda utilizar, ¡deja un comentario en esta publicación!
También es estupendo que los organizadores compartan sus observaciones sobre lo que resulta atractivo y lo que no funcionó como esperaban, para que todos podamos aprender unos de otros. Si tienes una historia de éxito o fracaso que te gustaría destacar para la comunidad en general, únete a nuestro chat quincenal del equipo o, para compartir contenido más extenso, solicita el rol de autor en este blog a un community deputyProgram Supporter Los colaboradores de apoyo a los programas comunitarios (anteriormente llamados deputies) son un equipo de personas de todo el mundo que revisan las solicitudes de WordCamp y Meetup, entrevistan a los organizadores principales y mantienen el funcionamiento de WordCamp Central. Obtén más información sobre los colaboradores de apoyo a los programas en nuestro Manual de colaboradores de apoyo a los programas..
Comentarios
Es emocionante ver a los organizadores de la comunidad de WordPress afrontando el desafío de adaptarse a nuevas circunstancias, incluso cuando estas son tan desagradables como las actuales. Si tienes alguna pregunta o comentario sobre esta publicación, ¡compártelo en un comentario a continuación!
Comenta también si te interesa trabajar en una nueva encuesta para asistentes que los eventos en línea puedan compartir, con el fin de comparar el éxito de diferentes tipos de eventos.
Gracias a quienes enviaron comentarios sobre esta publicación: @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke