Agradecemos a todos que participaram da discussão sobre reinventar os eventos online na semana passada! É inspirador ver tantas pessoas dispostas a abraçar a oportunidade que esta crise global proporciona e a se empenhar para encontrar maneiras melhores de a Equipe de Comunidade cumprir nossa missão.
Resumo da discussão
Algumas das ideias compartilhadas incluíram: festas para assistir e discutir vídeos do WordPress, painéis, workshops, treinamentos, eventos específicos por idioma, eventos baseados em temas ou verticais, formatos de programas de televisão ou notícias, eventos para grupos sub-representados, dias online de contribuição ou eventos de equipes de colaboradores, eventos sociais e sessões de perguntas e respostas.
Houve um consenso geral sobre a duração, com um limite sugerido de 2 a 3 horas por dia, além do apoio à decisão de não usar mais o termo “WordCampWordCamp WordCamps são conferências informais organizadas localmente que abrangem tudo relacionado ao WordPress. Eles são um dos lugares onde a comunidade WordPress se reúne para ensinar uns aos outros o que aprenderam ao longo do ano e compartilhar essa alegria. Saiba mais.” para descrever nossos eventos online. Achamos que essas duas são decisões inteligentes, embora, é claro, precisemos descobrir o que fazer em relação à nomeação dos eventos que estão sendo organizados atualmente. Mas isso provavelmente fica para outra publicação.
Nossa missão fundamental e despesas não essenciais
É importante responder à incerteza ou à mudança a partir de um ponto de estabilidade, por isso queremos destacar que a missão da Equipe de Comunidade é ajudar as pessoas a aprender a usar e contribuir com o WordPress. Promovemos essa missão conectando entusiastas do WordPress e inspirando as pessoas a fazer mais com o WordPress.
Como organizadores da comunidade WordPress, todo o nosso trabalho deve apoiar essa missão. Ao considerar se devemos gastar dinheiro em algo, tomamos decisões mais sábias quando avaliamos se essa despesa é necessária para cumprir a missão.
À medida que nos afastamos dos eventos online de dia inteiro, há menos necessidade de pagar fornecedores profissionais para ajudar a produzir nosso conteúdo. Considerando a situação financeira do programa, parece sensato encerrar o apoio programático às despesas com fornecedores de recursos audiovisuais online.
Os WordCamps com uma data no calendário ou em análise orçamentária, que planejaram seus eventos entendendo que trabalhariam com um fornecedor profissional, devem poder prosseguir conforme planejado. Aqueles que ainda não chegaram à etapa de orçamento e não têm contratos assinados com fornecedores devem pausar e reconsiderar se realmente, realmente precisam de um fornecedor profissional de recursos audiovisuais para compartilhar conteúdo de forma eficaz com um público online.
Se for necessário contratar um fornecedor profissional para um componente de um evento online que promova a missão, abrir uma chamada para patrocinador(es) é a melhor maneira de cobrir esse custo.
Da mesma forma, pausamos os planos de gastar dinheiro no envio de brindes, camisetas ou outros materiais típicos de WordCamp. É importante mudar nossa referência sobre o que é necessário para realizar eventos online, afastando-nos do modelo WordCamp. O fato de termos feito as coisas de determinada maneira nos WordCamps não significa que isso seja uma prioridade alta para eventos online.
Patrocínio
Estamos em um espaço experimental de eventos pela primeira vez em muitos anos.
Nossos patrocinadores estiveram conosco em cada etapa deste ano desafiador, e é importante não pedir seu apoio financeiro para despesas não essenciais. A proposta de valor dos estandes de patrocinadores online é frágil, e sempre tivemos orgulho de trabalhar em parceria com nossos patrocinadores. Olhando para o futuro, precisamos examinar quanto financiamento precisamos para criar eventos que atendam aos objetivos da equipe e deixar que isso determine a melhor forma de coordenar com nossos patrocinadores da comunidade para oferecer valor e promover nossa missão.
Também é impossível oferecer agora o tipo de estabilidade que sustenta o Patrocínio Global da Comunidade. O programa de 2020 será suspenso por enquanto e, mais tarde neste ano, haverá uma chamada para um grupo de trabalho reexaminar seu potencial para 2021. Trabalharemos com os patrocinadores globais para administrar a transição de maneira tranquila.
Experimentos e medição do sucesso
Experimentos são empolgantes e importantes porque nos ajudam a ir além do que pensávamos ser possível. Mas, se vamos tentar coisas novas, é igualmente importante identificar se o experimento foi ou não bem-sucedido. Há algum tempo usamos uma pesquisa padrão com participantes nos WordCamps, que provavelmente é longa demais para eventos online mais curtos e não ajuda muito a identificar se os participantes aprenderam o que esperavam aprender em uma sessão ou workshop.
Como o aprendizado faz parte da nossa missão principalCore O Core é o conjunto de softwares necessário para executar o WordPress. A Equipe de Desenvolvimento do Core desenvolve o WordPress., parece sensato criar uma pesquisa diferente para os organizadores de eventos online usarem na avaliação do sucesso de um evento. As pesquisas pré e pós-workshop usadas pelo Workshop de Palestrantes Diversos poderiam ser um modelo muito bem-sucedido. Se você tiver interesse em ajudar no esforço de criar um modelo de pesquisa que qualquer organizador da comunidade WordPress possa usar, deixe um comentário nesta publicação!
Também é ótimo quando os organizadores compartilham suas observações sobre o que é atraente e o que não funcionou como esperado, para que todos possamos aprender uns com os outros. Se você tem uma história de sucesso ou fracasso que gostaria de destacar para a comunidade em geral, participe do nosso chat quinzenal da equipe ou, para relatos mais longos, solicite a função de autor neste blog a um representante da comunidadeApoiador do Programa Os Apoiadores do Programa da Comunidade (anteriormente Deputies) são uma equipe de pessoas de todo o mundo que analisam inscrições para WordCamps e Meetups, entrevistam os principais organizadores e mantêm as coisas em andamento no WordCamp Central. Saiba mais sobre os apoiadores do programa no nosso Manual do Apoiador do Programa..
Feedback
É empolgante ver os organizadores da comunidade WordPress enfrentando o desafio de se adaptar às novas circunstâncias, mesmo com circunstâncias tão desagradáveis quanto estas. Se você tiver alguma dúvida ou feedback sobre esta publicação, compartilhe nos comentários abaixo!
Comente também se tiver interesse em trabalhar em uma nova pesquisa com participantes que os eventos online possam compartilhar, para comparar o sucesso de diferentes tipos de eventos.
Agradecemos a todos que deram feedback sobre esta publicação: @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke