Saya pikir saya akan mempostingnya lebih awal minggu ini agar orang-orang punya waktu beberapa hari untuk memikirkan berbagai hal dan menuliskan ide-ide sebelumnya.
Topik: MeetupMeetup Grup Meetup adalah grup yang diselenggarakan secara lokal dan berkumpul untuk acara tatap muka secara rutin (umumnya sebulan sekali). Pelajari lebih lanjut tentang Meetup dalam Buku Panduan Penyelenggara Meetup kami./acara lokal lainnya
- Pelacakan Kehadiran MeetupMeetup Grup Meetup adalah grup yang diselenggarakan secara lokal dan berkumpul untuk acara tatap muka secara rutin (umumnya sebulan sekali). Pelajari lebih lanjut tentang Meetup dalam Buku Panduan Penyelenggara Meetup kami.. Data, statistik, kami menginginkannya. Meetup.com memiliki alat bawaan untuk mengonfirmasi kehadiran atau menyatakan bahwa seseorang tidak hadir. Kita akan membahas cara meminta penyelenggara mulai menggunakan alat ini, serta apa yang dapat kita/mereka lakukan agar tugas setelah acara ini menjadi sederhana, bukan sesuatu yang merepotkan. Lembar tanda tangan? Laptop atau tablet dengan tombol “check in” saat datang? Mari kita menghasilkan beberapa ide agar kita dapat membantu penyelenggara memulai langkah menuju data kehadiran yang andal. (Karena pendanaan harus didasarkan pada sesuatu, dan jumlah orang yang hadir biasanya menjadi dasar tersebut.)
- Meetup khusus perempuan. Aturan meetup menyatakan bahwa meetup harus terbuka untuk semua orang, tanpa memandang hal-hal seperti gender, ras, dan sebagainya. Di masa lalu, kami telah mengadakan beberapa lokakarya dan pelatihan khusus perempuan sebagai bagian dari inisiatif keberagaman, dan ingin mengadakan lebih banyak lagi karena hal tersebut membantu mengatasi masalah bias sosial. Namun, sekarang Seattle mengadakan acara meetup khusus perempuan dalam grup meetup reguler. Saya meminta Morgan, penyelenggaranya, untuk mencari tahu apa yang dikatakan para peserta tentang alasan mereka datang ke acara tersebut dan bukan ke acara utama, agar kami bisa mendapatkan data. Ini adalah hal yang sensitif. Di satu sisi, mengatasi bias sosial, meningkatkan keterlibatan yang beragam, dan sebagainya. Di sisi lain, tidak melakukan segregasi, karena meetup terbuka untuk semua. Mari kita diskusikan masalah ini.
- Membersihkan daftar keanggotaan. Kita semua tahu bahwa jumlah anggota dalam grup meetup hampir selalu tidak akurat, terutama jika grup tersebut sudah berdiri cukup lama. Orang-orang pindah, mengganti email dan tidak dapat mengakses akun lama, bergabung hanya untuk melihat apa yang sedang terjadi meskipun mereka tidak berada di lokasi (atau bergabung untuk menghadiri satu acara meetup saat sedang bepergian). Untuk pengikut jarak jauh yang tidak berada di lokasi tetapi hanya ingin melihat kegiatan grup, tidak banyak yang bisa kita lakukan karena meetup.com tidak memiliki cara untuk “mengikuti” grup tanpa menjadi anggota lokal. Namun, setidaknya kita dapat mencoba melakukan pembersihan tahunan terhadap orang-orang yang bergabung tetapi tidak berniat menghadiri acara dan mungkin bahkan tidak menerima email. Mari kita tentukan batas waktu yang baik untuk ketidakaktifan (lamanya waktu tanpa aktivitas) yang akan memicu pengiriman email, “Hai, apakah Anda masih tertarik dengan WordPress? Apa yang dapat kami lakukan yang mungkin ingin Anda hadiri?” Dan pada titik apa kita seharusnya menghapus orang-orang ini dari grup agar kita memiliki angka yang realistis (dengan mengetahui bahwa mereka dapat bergabung kembali kapan saja)? Mengapa hal ini perlu dikhawatirkan? Karena grup dengan jumlah anggota yang sangat berlebihan tampak semakin tidak efektif dalam melayani komunitasnya, sehingga mendapatkan rasio yang lebih akurat tentang persentase anggota yang benar-benar menghadiri acara akan membantu mengidentifikasi grup mana yang membutuhkan lebih banyak bantuan.
- Anggaran Tempat Meetup. Beberapa meetup mendapatkan tempat gratis yang disumbangkan untuk grup, yang sangat bagus, tetapi sebagian lainnya tampaknya tidak dapat menemukannya. Dalam kasus tersebut, kami menanggung biaya tempat dari rekening Foundation. Kita perlu memiliki panduan umum tentang jumlah yang wajar untuk dibayarkan untuk sebuah tempat berdasarkan jumlah peserta. Tentu saja, kita akan memiliki ruang untuk mempertimbangkan situasi khusus, tetapi ada beberapa kota yang memilih tempat dengan biaya beberapa ratus dolar untuk menyelenggarakan meetup beranggotakan 20 orang, yang agak berlebihan. Jadi, akan baik jika kita memiliki gambaran umum tentang apa yang menurut kita wajar/rata-rata untuk digunakan penyelenggara sebagai titik awal.
- Paket Awal Meetup Baru. Kita sudah lama membicarakan hal ini, tetapi terus tidak sempat benar-benar menulis dokumen yang ingin disertakan, tanda-tanda, ukuran, …. pada dasarnya membuat inventaris, lalu menetapkan siapa yang menyusun draf versi pertama dari masing-masing item dan membuat jadwal penyelesaiannya. Mari kita lakukan. Berikut adalah tulisan lama tentang hal ini dari bulan Mei: https://make.wordpress.org/community/2014/05/01/meetup-starter-packs/