सोचा कि इसे इस सप्ताह की शुरुआत में पोस्ट कर दूँ, ताकि लोगों के पास चीज़ों पर विचार करने और पहले से विचार लिखने के लिए कुछ दिन हों।
विषय: MeetupsMeetup Meetup समूह स्थानीय रूप से आयोजित समूह होते हैं, जो नियमित रूप से आमने-सामने होने वाले कार्यक्रमों के लिए एकत्रित होते हैं (आमतौर पर महीने में एक बार)। हमारे Meetup आयोजक हैंडबुक में Meetups के बारे में और जानें।/अन्य स्थानीय कार्यक्रम
- MeetupMeetup Meetup समूह स्थानीय रूप से आयोजित समूह होते हैं, जो नियमित रूप से आमने-सामने होने वाले कार्यक्रमों के लिए एकत्रित होते हैं (आमतौर पर महीने में एक बार)। हमारे Meetup आयोजक हैंडबुक में Meetups के बारे में और जानें। उपस्थिति ट्रैकिंग। डेटा, आँकड़े—हमें ये चाहिए। Meetup.com में उपस्थिति की पुष्टि करने या यह बताने के लिए एक अंतर्निहित टूल है कि कोई व्यक्ति नहीं आया। हम इस बारे में बात करेंगे कि आयोजकों से इस टूल का उपयोग शुरू करने के लिए कैसे कहा जाए, और हम/वे ऐसा क्या कर सकते हैं जिससे कार्यक्रम के बाद का यह काम आसान हो जाए, न कि परेशानी का कारण बने। हस्ताक्षर वाली शीट? प्रवेश करते समय “चेक इन” बटन वाला लैपटॉप या टैबलेट? आइए कुछ विचार प्रस्तुत करें, ताकि हम आयोजकों को विश्वसनीय उपस्थिति डेटा जुटाने की दिशा में आगे बढ़ा सकें। (क्योंकि फंडिंग किसी न किसी आधार पर होनी चाहिए, और आमतौर पर कार्यक्रम में आने वाले लोगों की संख्या ही वह आधार होती है।)
- केवल महिलाओं के लिए Meetups। Meetup के नियम कहते हैं कि Meetups लिंग, नस्ल आदि जैसी चीज़ों की परवाह किए बिना सभी के लिए खुले होने चाहिए। विविधता पहल के तहत हमने अतीत में केवल महिलाओं के लिए कुछ कार्यशालाएँ और प्रशिक्षण आयोजित किए हैं, और हम ऐसे और कार्यक्रम करना चाहते हैं, क्योंकि इससे सामाजिक पूर्वाग्रह की समस्याओं को दूर करने में मदद मिलती है। हालांकि, अब Seattle नियमित Meetup समूह में केवल महिलाओं के लिए Meetup कार्यक्रम आयोजित कर रहा है। मैंने आयोजक Morgan से कहा कि वे उपस्थित लोगों से पूछें कि वे मुख्य कार्यक्रमों के बजाय इनमें क्यों आना चाहेंगी, ताकि हमारे पास कुछ डेटा हो। यह एक संवेदनशील विषय है। एक ओर, सामाजिक पूर्वाग्रह को दूर करना, विविध भागीदारी बढ़ाना आदि है। दूसरी ओर, अलगाव से बचना और Meetups को सभी के लिए खुला रखना भी ज़रूरी है। आइए इस मुद्दे पर चर्चा करें।
- सदस्यता सूची की सफाई। हम सभी जानते हैं कि Meetup समूह में सदस्यों की संख्या लगभग हमेशा वास्तविकता से अधिक होती है, खासकर तब जब समूह कुछ समय से चल रहा हो। लोग स्थान बदल लेते हैं, ईमेल बदल लेते हैं और पुराने खाते तक पहुँच नहीं पाते, केवल यह देखने के लिए जुड़ते हैं कि क्या हो रहा है जबकि वे स्थानीय नहीं होते (या यात्रा के दौरान किसी एक Meetup कार्यक्रम में शामिल होने के लिए जुड़ते हैं)। जो लोग स्थानीय नहीं हैं और केवल यह देखना चाहते हैं कि समूह में क्या चल रहा है, उनके लिए हम बहुत कुछ नहीं कर सकते, क्योंकि meetup.com पर स्थानीय सदस्य बने बिना किसी समूह को ‘देखने’ का विकल्प नहीं है। लेकिन हम कम से कम उन लोगों की वार्षिक सफाई करने का प्रयास कर सकते हैं, जो जुड़ तो गए हैं, पर किसी कार्यक्रम में आने का उनका कोई इरादा नहीं है और संभवतः उन्हें ईमेल भी नहीं मिलते। आइए तय करें कि निष्क्रियता की एक उचित सीमा क्या होनी चाहिए (बिना किसी गतिविधि के बीता समय), जिसके बाद ऐसा ईमेल भेजा जाए: “नमस्कार, क्या अब भी आपकी WordPress में रुचि है? ऐसा क्या किया जा सकता है जिसमें आपको शामिल होने में रुचि हो?” और किस बिंदु पर हमें इन लोगों को समूह से हटा देना चाहिए, ताकि हमारे पास वास्तविक संख्या हो (यह जानते हुए कि वे किसी भी समय फिर से जुड़ सकते हैं)? आखिर इसकी चिंता क्यों करें? क्योंकि अत्यधिक बढ़ी हुई संख्या वाले समूह अपने समुदायों की सेवा करने में कम और कम प्रभावी दिखाई देते हैं। इसलिए यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि वास्तव में कितने प्रतिशत सदस्य कार्यक्रमों में भाग ले रहे हैं, ताकि यह पहचानने में सहायता मिले कि किस समूह को अधिक मदद की आवश्यकता है।
- Meetup स्थल बजट। कुछ Meetups को समूह के लिए निःशुल्क स्थल दान में मिल जाते हैं, जो बहुत अच्छी बात है, लेकिन कुछ को ऐसे स्थल नहीं मिल पाते। ऐसे मामलों में हम स्थल की लागत Foundation खाते से वहन करते हैं। उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर किसी स्थल के लिए उचित भुगतान कितना होना चाहिए, इस बारे में हमें एक सामान्य दिशानिर्देश चाहिए। स्पष्ट रूप से, विशेष परिस्थितियों को ध्यान में रखने के लिए हमारे पास कुछ लचीलापन रहेगा, लेकिन कुछ शहरों ने 20 लोगों वाले Meetup की मेज़बानी के लिए कई सौ डॉलर की लागत वाले स्थल चुने हैं, जो थोड़ा ज़्यादा है। इसलिए आयोजकों के लिए शुरुआती आधार के रूप में यह सामान्य विचार होना अच्छा रहेगा कि उचित/औसत लागत क्या होनी चाहिए।
- नए Meetup स्टार्टर पैक। हम हमेशा से इन्हें बनाने की बात करते आए हैं, लेकिन जिन दस्तावेज़ों को शामिल करना चाहते हैं, संकेतों, आकारों आदि को वास्तव में लिखने का काम लगातार टलता रहा है… मूल रूप से एक सूची तैयार करनी है, फिर यह तय करना है कि प्रत्येक की पहली प्रति कौन तैयार करेगा और पूरा करने की समय-सारिणी बनानी है। आइए ऐसा करते हैं। मई की इस बारे में एक पुरानी पोस्ट यहाँ है: https://make.wordpress.org/community/2014/05/01/meetup-starter-packs/