今週は早めに投稿して、皆さんが数日かけて考えたり、あらかじめアイデアを書き出したりできるようにしようと思いました。
トピック：ミートアップミートアップ ミートアップグループは地域で運営され、定期的（通常は月1回）に対面イベントを開催するために集まるグループです。ミートアップについて詳しくは、ミートアップ主催者ハンドブックをご覧ください。／その他の地域イベント
- ミートアップミートアップ ミートアップグループは地域で運営され、定期的（通常は月1回）に対面イベントを開催するために集まるグループです。ミートアップについて詳しくは、ミートアップ主催者ハンドブックをご覧ください。の出席状況の追跡。データや統計が必要です。Meetup.comには、出席を確認したり、来なかったことを記録したりする機能が組み込まれています。主催者にこの機能を使い始めてもらうにはどうすればよいか、また、イベント後の面倒な作業ではなく簡単な作業にするために、私たちや主催者に何ができるかについて話し合います。出席者名簿？来場時に「チェックイン」ボタンを押せるノートパソコンやタブレット？信頼できる出席データを得るために、主催者が取り組み始められるようなアイデアをいくつか考えましょう。（資金援助は何らかの基準に基づいて行う必要があり、通常、その基準となるのは参加者数だからです。）
- 女性限定ミートアップ。ミートアップのルールでは、性別や人種などにかかわらず、誰にでも開かれている必要があります。私たちはこれまで、多様性推進の取り組みの一環として女性だけを対象としたワークショップやトレーニングをいくつか実施してきました。社会的な偏見の問題を乗り越える助けになるため、今後さらに増やしたいと考えています。しかし現在、シアトルでは通常のミートアップグループで女性限定のミートアップイベントを開催しています。私は主催者のMorganに、メインのイベントではなく女性限定イベントに参加する理由について参加者の意見を聞き、データを集められるようにしてほしいと伝えました。これは扱いの難しい問題です。一方では、社会的な偏見を克服し、多様な人々の参加を増やすことが重要です。他方では、分離を避け、ミートアップはすべての人に開かれているべきです。この問題について話し合いましょう。
- メンバー登録の整理。ミートアップグループのメンバー数が、特に長期間運営されているグループでは、ほとんどの場合実態と異なる数字になっていることは、皆さんもよくご存じでしょう。引っ越したり、メールアドレスを変更して以前のアカウントにアクセスできなくなったり、地元ではないのに（または旅行中に1回のミートアップイベントに参加するためだけに）様子を見る目的で参加したりする人がいます。地元に住んでおらず、グループの活動を見たいだけの、いわゆる遠隔の閲覧者については、地元メンバーになる以外にグループを「フォロー」する方法がMeetup.comにないため、できることはあまりありません。しかし少なくとも、参加したもののイベントに来るつもりがまったくなく、メールすら受け取っていない可能性がある人について、年1回の整理を試みることはできます。「WordPressにまだ興味がありますか？興味を持って参加できそうなことはありますか？」というメールを送るきっかけとなる、活動停止期間（活動がない期間）の適切な基準を決めましょう。そして、実態に即した人数にするために、どの時点でこうした人々をグループから削除すべきでしょうか（いつでも再参加できることを前提に）。そもそも、なぜこれを気にするのでしょうか。メンバー数が大幅に水増しされたグループは、地域コミュニティへの貢献がますます効果的でないように見えてしまうからです。実際にイベントに参加しているメンバーの割合をより正確に把握できれば、どのグループにさらなる支援が必要かを特定するのに役立ちます。
- ミートアップ会場の予算。無料の会場をグループに提供してもらえるミートアップもあり、それは素晴らしいことですが、会場を見つけられないグループもあります。そのような場合は、財団の口座から会場費を負担します。参加者数に基づいて、会場にいくら支払うのが妥当かについて、一般的なガイドラインが必要です。もちろん、特別な事情を考慮できる程度の柔軟性は持たせますが、20人規模のミートアップを開催するのに数百ドルかかる会場を選んだ都市がいくつかあり、少し行き過ぎでした。そのため、主催者が出発点として使える、妥当な、または平均的な金額の目安があるとよいでしょう。
- 新しいミートアップ・スターターパック。これらを作ろうという話はずっと前からしているのに、盛り込みたい文書や看板、サイズなどを実際に文書化する作業を先延ばしにしています……基本的には、必要なものの一覧を作り、それぞれの初版を誰が作成するかを割り当て、完成までのスケジュールをまとめるということです。実行しましょう。5月に書かれたこの古い投稿も参考にしてください：https://make.wordpress.org/community/2014/05/01/meetup-starter-packs/