先週、オンラインイベントの再構想についての議論に参加してくださった皆さん、ありがとうございました！この世界的危機がもたらす機会を受け入れ、コミュニティチームが使命を果たすためのより良い方法を見つけようと積極的に取り組む人がこれほど多くいることは、とても励みになります。
議論のまとめ
共有されたアイデアには、WordPressの動画視聴・ディスカッションパーティー、パネルディスカッション、ワークショップ、トレーニング、言語別イベント、トピック別または分野別イベント、テレビ番組やニュース形式のイベント、過小評価されているグループ向けのイベント、オンライン貢献者デーや貢献者チームのイベント、交流イベント、Q&Aなどが含まれていました。
長さについては、1日あたり2〜3時間を上限とする提案に一般的な合意がありました。また、オンラインイベントを表すために「WordCampWordCamp WordCampは、WordPressに関するあらゆる内容を扱う、カジュアルで地域主催のカンファレンスです。WordPressコミュニティが集まり、年間を通じて学んだことを互いに教え合い、楽しさを分かち合う場のひとつです。詳しくはこちら。」という用語を今後は使わないことについても支持がありました。これらはいずれも賢明な判断だと考えていますが、もちろん、現在企画中のイベントの名称をどうするかを決める必要があります。ただし、それについてはおそらく別の投稿で扱うことになるでしょう。
私たちの基本的な使命と不要不急の支出
不確実性や変化には、安定した基盤から対応することが重要です。そのため、コミュニティチームの使命は人々がWordPressの使い方を学び、WordPressに貢献できるよう支援することだという点を強調したいと思います。私たちは、WordPressの愛好者をつなぎ、人々がWordPressでさらに多くのことをできるよう प्रेर発することで、この使命を推進しています。
WordPressコミュニティの主催者として、私たちの活動はすべてこの使命を支えるものであるべきです。何かにお金を使うべきか検討する際、その支出が使命を達成するために必要かどうかを考えることで、より賢明な判断ができます。
終日オンラインイベントから離れていく中で、コンテンツ制作を支援してもらうためにプロの業者へ支払う必要性は小さくなっています。プログラムの財務状況を考慮すると、オンラインAV業者の費用に対するプログラムからの支援を終了するのが賢明と思われます。
WordCampのうち、スケジュールに日程が掲載されているもの、または予算審査中で、プロの業者と協力する前提でイベントを計画していたものは、予定どおり進められるべきです。まだ予算段階に達しておらず、業者との契約にも署名していないイベントについては、オンラインの参加者に効果的にコンテンツを届けるために、本当に、本当にプロのAV業者が必要なのかをいったん立ち止まって再検討してください。
使命を推進するオンラインイベントの要素にプロの業者を雇う必要がある場合、その費用を賄う最善の方法は、スポンサーを募集することです。
同様に、ノベルティ、Tシャツ、その他の一般的なWordCampグッズの発送にお金を使う計画も一時停止しています。 オンラインイベントに必要なものについて、WordCampモデルから離れて考え方を変えることが重要です。WordCampである方法を採用していたからといって、それがオンラインイベントでも優先度の高いものだとは限りません。
スポンサーシップ
私たちは、長年の中で初めて、実験的なイベント環境に身を置いています。
この困難な1年を通じて、スポンサーの皆さんは常に私たちと歩みを共にしてくれました。不要不急の支出について、金銭的な支援をお願いすることは重要ではありません。オンラインのスポンサー展示ブースがもたらす価値は不確かなものであり、私たちは常にスポンサーとパートナーシップを築くことを誇りにしてきました。今後は、チームの目標を満たすイベントを作るためにどれだけの資金が必要なのかを検討し、それを基準に、コミュニティのスポンサーと最善の方法で連携して価値を提供し、使命を推進する必要があります。
また、現時点ではGlobal Community Sponsorshipの基盤となるような安定性を提供することは不可能です。 2020年のプログラムは当面の間停止され、今年後半には、2021年に向けた可能性を再検討するワーキンググループへの参加募集を行う予定です。グローバルスポンサーの皆さんとは、円滑な移行を実現できるよう協力していきます。
実験と成功の測定
実験は、可能だと思っていた範囲を超える助けとなるため、刺激的で重要です。しかし、新しいことに挑戦するのであれば、その実験が成功したかどうかを見極めることも同じように重要です。WordCampではしばらくの間、標準的な参加者アンケートを使用してきましたが、これは短時間のオンラインイベントには長すぎる可能性があり、セッションやワークショップで参加者が学びたいと思っていたことを学べたかどうかを把握するのにはあまり役立ちません。
学習は私たちの中核コア コアとは、WordPressを動かすために必要なソフトウェア一式です。コア開発チームがWordPressを構築しています。の使命の一部であるため、オンラインイベントの主催者がイベントの成功を評価するために使用できる、別のアンケートを作成するのが賢明だと思われます。Diverse Speakers Workshopで使用されたワークショップ前後のアンケートは、非常に有効なテンプレートになる可能性があります。 WordPressコミュニティの主催者なら誰でも使えるアンケートテンプレートの作成に協力したい方は、この投稿にコメントを残してください！
主催者が、何が魅力的だったか、何が期待どおりに機能しなかったかについての所感を共有してくれるのも素晴らしいことです。そうすれば、私たちは皆、互いから学ぶことができます。成功または失敗の体験を、より広いコミュニティに紹介したい方は、隔週のチームチャットに参加するか、より長い形式で共有する場合は、コミュニティデピュティプログラムサポーター コミュニティプログラムサポーター（旧称デピュティ）は、世界中でWordCampやMeetupの申請を審査し、主要な主催者にインタビューを行い、WordCamp Centralで物事を進めるチームです。プログラムサポーターについては、プログラムサポーターハンドブックをご覧ください。にこのブログの投稿者権限をリクエストしてください。
フィードバック
このような不快な状況であっても、新しい環境に適応するという課題に立ち向かうWordPressコミュニティの主催者たちを見るのは、とても心強いことです。この投稿について質問やフィードバックがある場合は、下のコメントで共有してください！
異なる種類のイベントの成功を比較できるよう、オンラインイベントで共有できる新しい参加者アンケートの作成に関心がある方も、ぜひコメントしてください。
この投稿にフィードバックをお寄せくださった皆さん、ありがとうございました：@angelasjin、@courtneypk、@kcristiano、@hlashbrooke