شكرًا لكل من شارك في النقاش حول إعادة تصور الفعاليات عبر الإنترنت الأسبوع الماضي! من الملهم أن نرى هذا العدد الكبير من الأشخاص المستعدين لاغتنام الفرصة التي تتيحها هذه الأزمة العالمية، والانخراط في إيجاد طرق أفضل لفريق المجتمع لتحقيق مهمتنا.
ملخص النقاش
تضمنت بعض الأفكار التي تمت مشاركتها: حفلات مشاهدة ومناقشة فيديوهات ووردبريس، والحوارات الجماعية، وورش العمل، والتدريبات، والفعاليات الخاصة بلغات معينة، والفعاليات القائمة على موضوع أو مجال معين، وصيغ البرامج التلفزيونية أو الأخبار، والفعاليات الخاصة بالمجموعات الأقل تمثيلًا، وأيام المساهمين عبر الإنترنت أو فعاليات فرق المساهمين، والفعاليات الاجتماعية، وجلسات الأسئلة والأجوبة.
كان هناك إجماع عام بشأن مسألة المدة، مع اقتراح حد أقصى يتراوح بين ساعتين وثلاث ساعات يوميًا، بالإضافة إلى دعم عدم استخدام مصطلح “WordCampWordCamp مؤتمرات WordCamp هي مؤتمرات غير رسمية ينظمها المجتمع المحلي، وتغطي كل ما يتعلق بووردبريس. وهي إحدى الأماكن التي يجتمع فيها مجتمع ووردبريس ليعلّم بعضهم بعضًا ما تعلموه خلال العام ويتشاركوا البهجة. اعرف المزيد.” لوصف فعالياتنا عبر الإنترنت بعد الآن. نعتقد أن هذين القرارين صائبان، لكن سيتعين علينا بالطبع تحديد ما يجب فعله بشأن تسمية الفعاليات التي يجري تنظيمها حاليًا. لكن من المحتمل أن يكون ذلك موضوع تدوينة أخرى.
مهمتنا الأساسية والنفقات غير الضرورية
من المهم الاستجابة لحالة عدم اليقين أو التغيير انطلاقًا من نقطة استقرار، لذلك نود التأكيد على أن مهمة فريق المجتمع تتمثل في مساعدة الأشخاص على تعلم استخدام ووردبريس والمساهمة فيه. ونحن نمضي قدمًا في هذه المهمة من خلال ربط عشاق ووردبريس ببعضهم وإلهام الأشخاص لفعل المزيد باستخدام ووردبريس.
بصفتنا منظمي مجتمع ووردبريس، ينبغي أن يدعم كل عملنا هذه المهمة. وعندما نفكر في إنفاق المال على شيء ما، فإننا نتخذ قرارات أكثر حكمة عندما نأخذ في الاعتبار ما إذا كانت تلك النفقات ضرورية لتحقيق المهمة.
مع ابتعادنا عن الفعاليات التي تُقام عبر الإنترنت طوال اليوم، تقل الحاجة إلى الدفع لمورّدين محترفين للمساعدة في إنتاج المحتوى الخاص بنا. وبالنظر إلى الوضع المالي للبرنامج، يبدو من الحكمة إنهاء الدعم البرنامجي لنفقات مورّدي الخدمات السمعية والبصرية للفعاليات عبر الإنترنت.
ينبغي أن تتمكن فعاليات WordCamp المدرجة في الجدول الزمني أو الخاضعة لمراجعة الميزانية، والتي خططت لفعالياتها على أساس أنها ستعمل مع مورّد محترف، من المضي قدمًا كما هو مخطط لها. أما الفعاليات التي لم تصل بعد إلى مرحلة الميزانية، ولا تملك عقودًا موقعة مع مورّدين، فعليها التوقف وإعادة النظر فيما إذا كانت تحتاج حقًا، حقًا، إلى مورّد خدمات سمعية وبصرية محترف لمشاركة المحتوى بفاعلية مع جمهور عبر الإنترنت.
إذا كان من الضروري الاستعانة بمورّد محترف لجزء من فعالية عبر الإنترنت يساهم في تحقيق المهمة، فإن فتح باب الدعوة إلى راعٍ أو رعاة هو أفضل طريقة لتغطية تلك التكلفة.
وبالمثل، أوقفنا خطط إنفاق المال على إرسال الهدايا الترويجية أو القمصان أو غيرها من المواد المعتادة الخاصة بفعاليات WordCamp. من المهم تغيير منظورنا بشأن ما هو ضروري لإقامة الفعاليات عبر الإنترنت، والابتعاد عن نموذج WordCamp. فمجرد قيامنا بالأمور بطريقة معينة في فعاليات WordCamp لا يعني أنها تمثل أولوية عالية للفعاليات عبر الإنترنت.
الرعاية
نحن نخوض تجربة في مجال الفعاليات للمرة الأولى منذ سنوات عديدة.
لقد وقف رعاتنا إلى جانبنا في كل خطوة خلال هذا العام الصعب، ومن المهم ألا نطلب منهم دعمًا ماليًا للنفقات غير الضرورية. إن القيمة المقترحة لأجنحة الرعاة عبر الإنترنت غير واضحة، وقد كنا دائمًا نفخر بشراكتنا مع رعاتنا. وبالنظر إلى المستقبل، يجب أن ندرس مقدار التمويل الذي نحتاجه لإنشاء فعاليات تحقق أهداف الفريق، وأن نترك ذلك يحدد أفضل طريقة للتنسيق مع رعاة مجتمعنا لتقديم قيمة ودعم مهمتنا.
من المستحيل أيضًا توفير نوع الاستقرار الذي تستند إليه الرعاية العالمية للمجتمع في الوقت الحالي. وسيُعلّق برنامج 2020 في الوقت الراهن، وفي وقت لاحق من هذا العام ستُفتح دعوة لتشكيل مجموعة عمل لإعادة دراسة إمكاناته لعام 2021. وسنعمل مع الرعاة العالميين لإدارة عملية الانتقال بسلاسة.
التجارب وقياس النجاح
التجارب مثيرة ومهمة، لأنها تساعدنا على تجاوز ما كنا نظنه ممكنًا. لكن إذا كنا سنجرب أشياء جديدة، فمن المهم بالقدر نفسه تحديد ما إذا كانت التجربة ناجحة أم لا. لقد استخدمنا استبيانًا موحدًا للحضور لبعض الوقت في فعاليات WordCamp، لكنه على الأرجح طويل جدًا بالنسبة إلى الفعاليات الأقصر عبر الإنترنت، ولا يساعدنا كثيرًا في تحديد ما إذا كان المشاركون قد تعلموا ما كانوا يأملون في تعلمه، سواء في جلسة أو ورشة عمل.
بما أن التعلم جزء من مهمتنا الأساسيةCore النواة هي مجموعة البرمجيات المطلوبة لتشغيل ووردبريس. ويقوم فريق تطوير النواة ببناء ووردبريس.، فمن الحكمة إنشاء استبيان مختلف ليستخدمه منظمو الفعاليات عبر الإنترنت في تقييم نجاح إحدى الفعاليات. وقد تكون استبيانات ما قبل ورشة العمل وما بعدها، التي تستخدمها ورشة المتحدثين المتنوعين، نموذجًا ناجحًا جدًا. إذا كنت مهتمًا بالمساعدة في إنشاء نموذج استبيان يمكن لأي منظم لمجتمع ووردبريس استخدامه، فالرجاء ترك تعليق على هذه التدوينة!
من الرائع أيضًا أن يشارك المنظمون ملاحظاتهم حول ما كان جذابًا وما لم ينجح كما كان متوقعًا، حتى يتسنى لنا جميعًا التعلم من بعضنا بعضًا. إذا كانت لديك قصة نجاح أو إخفاق تود تسليط الضوء عليها أمام المجتمع الأوسع، فالرجاء الانضمام إلى دردشة الفريق نصف الشهرية أو، لمشاركة أطول، طلب دور مؤلف في هذه المدونة من أحد مسؤولي المجتمعداعم البرنامج داعمُو برامج المجتمع (المعروفون سابقًا باسم المسؤولين) هم فريق من الأشخاص حول العالم يراجعون طلبات WordCamp وMeetup، ويجرون مقابلات مع المنظمين الرئيسيين، ويحافظون على سير الأمور في WordCamp Central. تعرّف على المزيد عن داعمي البرامج في دليل داعمي البرامج..
الملاحظات
من المثير رؤية منظمي مجتمع ووردبريس يواجهون تحدي التكيف مع الظروف الجديدة، حتى مع كون الظروف غير سارة إلى هذا الحد. إذا كانت لديك أي أسئلة أو ملاحظات حول هذه التدوينة، فالرجاء مشاركتها في تعليق أدناه!
يرجى أيضًا التعليق إذا كنت مهتمًا بالعمل على استبيان جديد للحضور يمكن للفعاليات عبر الإنترنت مشاركته، لمقارنة نجاح أنواع الفعاليات المختلفة.
شكرًا لمن قدموا ملاحظاتهم حول هذه التدوينة: @angelasjin، @courtneypk، @kcristiano، @hlashbrooke