Спасибо всем, кто на прошлой неделе принял участие в обсуждении переосмысления онлайн-мероприятий! Вдохновляет видеть так много людей, готовых воспользоваться возможностями, которые открывает этот глобальный кризис, и активно искать лучшие способы помочь команде сообщества выполнить нашу миссию.
Краткое содержание обсуждения
Среди высказанных идей были: совместные просмотры и обсуждения видео WordPress, панели, семинары, тренинги, мероприятия на определённых языках, мероприятия по темам или направлениям, телевизионные программы или новостные форматы, мероприятия для недостаточно представленных групп, онлайн-дни контрибьюторов или мероприятия команд контрибьюторов, социальные мероприятия и сессии вопросов и ответов.
По вопросу продолжительности было достигнуто общее согласие: рекомендованный лимит — 2–3 часа в день. Также была поддержана идея больше не использовать термин «WordCampWordCamp WordCamps are casual, locally-organized conferences covering everything related to WordPress. They’re one of the places where the WordPress community comes together to teach one another what they’ve learned throughout the year and share the joy. Learn more.» для описания наших онлайн-мероприятий. Мы считаем, что оба решения разумны, хотя, конечно, нам нужно будет решить, что делать с названиями уже организуемых мероприятий. Но, вероятно, это тема для другой публикации.
Наша основополагающая миссия и необязательные расходы
Важно реагировать на неопределённость или изменения, опираясь на стабильность, поэтому мы хотим подчеркнуть, что миссия команды сообщества — помогать людям учиться пользоваться WordPress и вносить свой вклад в его развитие. Мы продвигаем эту миссию, объединяя энтузиастов WordPress и вдохновляя людей делать больше с помощью WordPress.
Будучи организаторами сообщества WordPress, мы должны направлять всю свою работу на поддержку этой миссии. Размышляя о том, стоит ли тратить деньги на что-либо, мы принимаем более взвешенные решения, если учитываем, необходимы ли эти расходы для достижения миссии.
По мере того как мы отказываемся от онлайн-мероприятий, рассчитанных на целый день, необходимость оплачивать услуги профессиональных подрядчиков для помощи в создании нашего контента снижается. Учитывая финансовое положение программы, представляется разумным прекратить программную поддержку расходов на услуги онлайн-аудио- и видеоподрядчиков.
WordCamps, включённые в расписание или находящиеся на этапе проверки бюджета, которые планировали свои мероприятия, рассчитывая на работу с профессиональным подрядчиком, должны иметь возможность провести их по плану. Тем, кто ещё не перешёл к этапу бюджета и не заключил подписанных договоров с подрядчиками, следует приостановиться и ещё раз подумать, действительно ли им так необходим профессиональный подрядчик по аудио- и видеосопровождению, чтобы эффективно делиться контентом с онлайн-аудиторией.
Если для онлайн-компонента мероприятия, который способствует выполнению миссии, необходимо нанять профессионального подрядчика, лучшим способом покрыть эти расходы будет объявить сбор заявок от спонсора или спонсоров.
Аналогичным образом мы приостановили планы тратить деньги на отправку сувениров, футболок и других типичных материалов WordCamp. Важно изменить наше представление о том, что необходимо для проведения онлайн-мероприятий, отказавшись от модели WordCamp. То, что мы делали определённым образом для WordCamp, ещё не означает, что это имеет высокий приоритет для онлайн-мероприятий.
Спонсорство
Впервые за много лет мы работаем в экспериментальном пространстве мероприятий.
Наши спонсоры поддерживали нас на каждом этапе этого непростого года, и важно не просить их о финансовой поддержке необязательных расходов. Ценность онлайн-стендов спонсоров сомнительна, а мы всегда гордились партнёрскими отношениями со своими спонсорами. В дальнейшем мы должны оценить, сколько финансирования нам необходимо для создания мероприятий, отвечающих целям команды, и исходя из этого определить, как лучше сотрудничать с нашими спонсорами из сообщества, чтобы обеспечивать ценность и продвигать нашу миссию.
Сейчас также невозможно обеспечить необходимую стабильность, на которой основывается глобальное спонсорство сообщества. Программа 2020 года будет пока приостановлена, а позднее в этом году будет объявлен набор в рабочую группу для повторной оценки её потенциала на 2021 год. Мы будем работать с глобальными спонсорами, чтобы обеспечить плавный переход.
Эксперименты и оценка успеха
Эксперименты увлекательны и важны, поскольку помогают нам выйти за пределы того, что мы считали возможным. Но если мы собираемся пробовать новое, не менее важно определить, был ли эксперимент успешным. Уже некоторое время мы используем стандартный опрос участников на WordCamp, но для более коротких онлайн-мероприятий он, вероятно, слишком длинный и не слишком помогает определить, узнали ли участники то, что надеялись узнать, на сессии или семинаре.
Поскольку обучение является частью нашей основнойCore Core is the set of software required to run WordPress. The Core Development Team builds WordPress. миссии, представляется разумным создать другой опрос для организаторов онлайн-мероприятий, который поможет оценивать успех мероприятия. Отличным шаблоном могут стать опросы до и после семинара, используемые семинаром для разных спикеров. Если вы хотите помочь в создании шаблона опроса, которым сможет воспользоваться любой организатор сообщества WordPress, оставьте комментарий к этой публикации!
Также замечательно, когда организаторы делятся своими наблюдениями о том, что было интересным, а что не сработало так, как ожидалось, чтобы мы все могли учиться друг у друга. Если у вас есть история успеха или неудачи, которой вы хотели бы поделиться с более широким сообществом, присоединяйтесь к нашей встрече команды в чате раз в две недели или, если вы хотите подготовить более развёрнутый материал, запросите роль автора в этом блоге у представителя сообществаProgram Supporter Community Program Supporters (formerly Deputies) are a team of people worldwide who review WordCamp and Meetup applications, interview lead organizers, and keep things moving at WordCamp Central. Find more about program supporters in our Program Supporter Handbook..
Обратная связь
Здорово видеть, как организаторы сообщества WordPress принимают вызов и адаптируются к новым обстоятельствам, даже если эти обстоятельства столь неприятны. Если у вас есть вопросы или отзывы об этой публикации, поделитесь ими в комментарии ниже!
Также оставьте комментарий, если вы хотите поработать над новым опросом участников, которым смогут делиться онлайн-мероприятия, чтобы сравнивать успешность разных типов мероприятий.
Спасибо тем, кто оставил отзывы об этой публикации: @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @hlashbrooke